Būti freelanceriu reiškia būti viskuo – kūrėju, pardavėju, klientų aptarnavimo specialistu, projektų vadovu ir… buhalteriu. Ir nors paskutinį vaidmenį daug kas nori apeiti – realybėje būtent finansų dalis dažnai tampa ta slapta įtampa, kuri trukdo mėgautis darbu.
„Freelanceriai nori kurti, o ne skaityti buhalterinės apskaitos vadovėlius, todėl mūsų tikslas, kad sistema būtų tarsi foninė pagalba: veikia, padeda, bet neužima vietos galvoje,“ – sako saskaita123 įkūrėjas Darius Šoparas.
Taigi, jei nori mažiau chaoso ir daugiau aiškumo – štai 5 saskaita123 funkcijos, kurios gali pakeisti tavo darbo dienas.
1. Sąskaitų išrašymas per minutę
Pamiršk Word’ą, Excel’į, PDF’ų redagavimą ir pavadinimus kaip „sąskaita_galutinė_v3_FINAL.pdf“.
Su saskaita123 išrašai sąskaitą keliais paspaudimais – su visais rekvizitais, paslaugų pavadinimais ir terminais. Be streso, be klaidų, be atidėliojimo.
Darius pastebi, kad „Vien tai, jog sąskaita gali būti paruošta per minutę – sumažina atidėliojimo procentą bent per pusę“.
2. Automatiniai priminimai klientams
Freelancerio košmaras – parašei sąskaitą, bet klientas pamiršo. Ir dabar reikia švelniai pasakyti, kad jis tau skolingas. Arba… sistema tai padaro už tave.
Automatiniai priminimai – tai funkcija, kuri siunčia mandagų laišką klientui, kai sąskaita neapmokėta iki nustatytos datos. Ir tu lieki tas malonus žmogus, kuris „net nieko nesakė, bet sąskaitą vis tiek sumokėjau.“
3. Sąnaudų sekimas realiu laiku
Kai viską kaupi galvoje arba „kažkur kvite“ – deklaracijos metu pasijunti kaip detektyvas be įkalčių. Bet jei sąnaudas fiksuoji tuoj po išlaidos, metų gale jos jau visos savo vietose.
„Svarbiausia, kad viskas būtų paprasta ir greita. Jei įvedimas užtrunka ilgiau nei minutę – niekas to nedarys. Todėl mūsų sąnaudų sekimas – tarsi greita žinutė sau pačiam,“ – sako Darius. Beje, sąnaudas gali susikategorizuoti pagal savo veiklą – dizainas, transportas, įrankiai, mokymai – kad vėliau matytum, kur iš tikro keliauja tavo pinigai.
4. Aiškios pajamų ir išlaidų ataskaitos
Nenori būti buhalteris? Nebūk. Bet žinoti, kiek uždirbai ir kiek išleidai – būtina.
Pajamų–išlaidų balansas, mokėtinų mokesčių prognozė, suminis metų vaizdas – visa tai vienoje vietoje, gražiai ir aiškiai. „Kai matai savo verslą skaičiais – gali pradėti planuoti, o ne tik reaguoti į tai, kas vyksta,“ – sako Darius. Jis priduria, kad saskaita123 ataskaitos skirtos ne buhalteriui, o žmogui, kuris nori dirbti sau, bet nenori skaityti mokesčių kodekso.
5. Mokesčių deklaracijai paruošta išklotinė
Niekas nemėgsta mokesčių deklaracijos. Bet žinai, kas ją padaro 10 kartų lengvesnę? Turėti viską paruoštą vienoje vietoje: visas pajamas, sąnaudas, suminius skaičius.
Gali net eksportuoti viską .xlsx formatu, jei nori perduoti buhalteriui – arba tiesiog naudoti pačiam, užpildant deklaraciją per 20 minučių, o ne 3 naktis iš eilės su arbata ir egzistencine krize.
Freelancinimas neturi būti nesibaigiantis balansas tarp kūrybos ir streso dėl dokumentų. Tiesiog reikia sistemos, kuri ne trukdo, o padeda. Šios 5 funkcijos – tai ne „fainas priedas“. Tai – tvirta nugaros dalis tavo verslui, kuris remiasi ne tik į talentą, bet ir į skaičius. Išbandyk jas čia: saskaita123.lt
Jei vis dar galvoji, kad „ir be šito susitvarkau“, tik priminsim – skaičiuoklė nėra strategija. O pamirštos sąskaitos – tikrai nėra verslo planas.