Vienas puikiai išmano savo amatą, kitas moka bendrauti su klientais. Abu seniai kalba apie bendrą veiklą, kol vieną vakarą nusprendžia: kuriame verslą. Pradžioje viskas atrodo paprasta – pasitikime vienas kitu, uždirbtus pinigus pasidalysime, o darbus susidėliosime pakeliui.
Tačiau draugystėje įprastas supratingumas versle kartais virsta nutylėtais lūkesčiais. Vienam savaime suprantama dirbti savaitgaliais, kitam ši veikla turi tilpti šalia pagrindinio darbo. Todėl prieš steigiant mažąją bendriją verta aptarti ne tik pavadinimą, bet ir tai, kaip iš tikrųjų dirbsite kartu.
Pirmiausia pasitikrinkite, ar kuriate tokį patį verslą
Du žmonės gali pritarti tai pačiai idėjai ir visiškai skirtingai įsivaizduoti jos įgyvendinimą. Vienas tikisi per pusmetį atsisakyti samdomo darbo, kitas nori nedidelės papildomos veiklos be didesnių įsipareigojimų. Nei vienas lūkestis savaime nėra blogas, tačiau kartu jie gali kelti įtampą.
Prieš pradėdami atsakykite: kiek laiko kiekvienas skirsite veiklai, kokių pajamų tikitės ir kiek pinigų esate pasirengę rizikuoti? Aptarkite ir tai, kas nutiks, jei pirmus mėnesius uždarbio beveik nebus.
Įmonių steigimas dažnai prasideda nuo dokumentų paieškos, tačiau būsimiems partneriams naudinga pirmiausia surengti atvirą pokalbį. Jo rezultatas turėtų būti konkretus bendros veiklos vaizdas, kurį abu suprantate vienodai.
Atskirai aptarkite įnašus ir kasdienį darbą
Įsivaizduokite du bičiulius, pradedančius nedidelį kūrybinių paslaugų verslą. Vienas perduoda veiklai reikalingą įrangą, kitas kasdien ieško užsakymų ir juos vykdo. Po kelių mėnesių abu gali jaustis prisidėję daugiau.
MB nėra nustatyto minimalaus įstatinio kapitalo, tačiau jos nariai daro įnašus. Svarbu aiškiai užfiksuoti jų dydį, perdavimo tvarką ir tai, kokiu pagrindu veikloje naudojami asmeniniai daiktai. Įnašas, paskola bendrijai ir laikinai naudoti suteiktas kompiuteris nėra tapatūs dalykai.
Atskirai susitarkite dėl darbo: kas bendraus su klientais, kas atliks užsakymus, kas surinks dokumentus apskaitai. Pažadas „darysime abu“ tinka entuziazmo kupinam pokalbiui, bet kasdienybėje kiekvienai užduočiai naudinga turėti atsakingą žmogų.
Kas spręs, kai nuomonės išsiskirs?
Nesutarimai gali prasidėti nuo visai nedidelių klausimų. Ar naujam klientui suteikti nuolaidą? Ar pirkti brangesnę įrangą? Ar priimti užsakymą, dėl kurio reikės atšaukti atostogas?
Aptarkite, kas galės savarankiškai tartis dėl kainų, pasirašyti sutartis ir prisiimti finansinius įsipareigojimus. Kasdienius įgaliojimus būtina suderinti su pasirinkta MB valdymo struktūra, jos nuostatais ir teisės aktų reikalavimais.
Praverčia ir iš anksto sutartas nesutarimų sprendimo būdas: atskiras susitikimas, laikas alternatyvoms įvertinti ar nepriklausomo specialisto konsultacija. Svarbu, kad sprendimas neatsirastų vien todėl, jog vienas partneris kalba garsiau arba turi prieigą prie banko sąskaitos.
Kada uždirbtus pinigus bus galima pasidalyti?
Pirmas didesnis kliento apmokėjimas dar nereiškia, kad visą sumą galima išsimokėti. Bendrijai reikės padengti išlaidas, įvykdyti mokestinius įsipareigojimus ir pasilikti lėšų veiklos tęstinumui.
MB pelnas paprastai skirstomas proporcingai narių įnašams, tačiau nuostatuose galima nustatyti kitokią tvarką. Todėl savo įsivaizdavimą „dalysimės per pusę“ reikia tinkamai įforminti, o ne palikti draugišku susitarimu.
Taip pat aptarkite, kaip vertinsite nevienodą darbo krūvį. Atlygis už konkrečias paslaugas ir pelno paskirstymas turi skirtingus pagrindus, todėl tinkamus sprendimus verta suderinti su apskaitos specialistu. Aiškumas padės išvengti situacijos, kai vienas laukia reguliarių pajamų, o kitas viską planuoja investuoti atgal į veiklą.
Pasitraukimo scenarijų aptarkite, kol sutariate
Žmogus gali pakeisti planus, persikelti gyventi kitur ar tiesiog suprasti, kad verslas jam netinka. Tai nebūtinai reiškia konfliktą. Tačiau netikėtas partnerio pasitraukimas apsunkina veiklą, jei iš anksto neaptarta, kaip perduoti darbus ir išspręsti finansinius klausimus.
Verta numatyti pranešimo apie planuojamą pasitraukimą terminą, vykdomų užsakymų perdavimą ir prieigų prie bendrijos sistemų sutvarkymą. Nario teisių perleidimą, atsiskaitymą ir kitus teisinius klausimus reikia spręsti laikantis įstatymų bei MB dokumentų.
Nepamirškite ir nematerialių dalykų: kam priklausys interneto svetainė, kas administruos socialinių tinklų paskyras, kur bus saugomi klientų duomenys? Patogu, kai verslui svarbūs ištekliai nuo pradžių valdomi bendrijos vardu.
Specialistai padeda susitarimus paversti dokumentais
Aptarus bendros veiklos principus, galima kreiptis pagalbos dėl steigimo formalumų. „ImonesSteigimas.lt“ teikiamas MB steigimas apima dokumentų parengimą ir atstovavimą, o į skelbiamą paslaugos kainą įtraukti Registrų centro mokesčiai. Atitinkant elektroninio steigimo sąlygas, procesą galima atlikti nuotoliniu būdu. Jei partneriams reikia individualių nuostatų ar papildomų susitarimų, jų parengimo galimybes ir paslaugų apimtį verta aptarti iš anksto.
Aiškūs susitarimai padeda išsaugoti ir sklandžią veiklą, ir gerus tarpusavio santykius. Kai abu žinote, ko tikėtis vienam iš kito, daugiau dėmesio lieka klientams bei bendro verslo kūrimui.